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1688诚信通大企业采购平台新产品 - 履约-付款单管理操作说明

阿里运营杂谈detail.1688.com/s.1688.com | 2019年04月05日 | 本文编辑 : 运营范儿  本文编辑微信 微信:835244487

目前平台使用履约的客户在整个支付的过程中,会根据企业财务制度、当前在手的资金与票据情况以及结算账期的实际情况进行合并支付与分批支付,也就是会存在一张结算单支付多次、多张结算单支付一次、按照电票金额批量支付与签收的多种情况;而目前我们提供给用户的能力使得用户需要配合我们已有的功能进行支付,那么会存在客户内部采购与财务的体验不好,部分支付的结算单使用银行转账支付剩余金额时较为繁琐、以及部分剩余金额与电票金额不匹配而无法支付的各种问题。而付款本身作为我们整个业务链条的最后一环,并且支付环节在企业内部多数为财务完成,因此作为一个采购平台涉及到的企业内部不同部门之间的链路,我们更需要从我们的客户也就是采购部门的角度出发帮助用户提高效率、减少重复工作并提高支付成功率

      通过付款能力上的升级,全面支持全额付款、分批付款、合并付款、电票批量付款、电票批量签收等付款场景,并同时支持页面功能创建与集成接口创建,使得买家的支付环节更加顺滑、卖家的收款过程更加高效,从而加速全流程的完结、提升执行过程最后一环的效率。

 

总体新增功能:

付款单(买家)=收款单(卖家)

 

模块

功能

菜单路径

收付款管理

买家-付款管理-待付款

采购云工作台>“履约”菜单>付款管理

买家-付款管理-付款单

采购云工作台>“履约”菜单>付款管理

卖家-收款管理-收款单

1688卖家工作台>报价管理>交易管理>收款管理

 

在履约里面增加了 付款管理,首先在用户登录履约用户,在下单,创建收货单,创建账期结算和非账期结算的步骤和之前都是一样的,而主要的变化是,所有的账期和非账期结算单,都会统一展示到付款管理,用户可以根据业务需要,将里面的相同供应商的结算单进行合并成为一张付款单,完成给供应商的付款。

可以参考下图所示:

1、进入付款管理,看到所有已经生成结算单的单据,含账期和非账期的待付款结算单。

undefined2、勾选需要进行合并的付款的不同的结算单,提交

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3、生成了对应的付款单,如下图

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4、然后在付款单进行操作完成最终的付款,通过电票 或者 现金对公转账方式

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注意事项说明:

 

一.新增“批量支付电票”按钮:

 

对于结算单包含电票支付的单据,在详情页展示该按钮,点击后弹出电票批量选择窗口,选择后自动生成付款单,类同现有的采购执行用户在结算单详情页点击“分批付款”后跳转至交易页面的操作; 

 

二.调整“分批付款”按钮的逻辑:

 

现有采购执行结算单详情页的“分批付款”按钮点击后跳转至交易的多次付款页面,付款单上线后点击“分批付款”后将跳转至采购执行的付款单创建页面;

三、结算单的待付款=结算金额-已付款-付款中,>0;

举例:结算单100万,已付款60万,创建了1张10万的付款单等待核销银行转账,创建了1张5万的付款单关联电票等待签收,则此时该结算单付款中金额=10+5=15万,即还剩余25万元可以创建付款单。

已生成的付款单可查看列表信息并根据权限进行对应的操作;一张付款单可使用一笔银行转账或支付多张电票;已生成未付款的付款单可以取消;

确认已付款:当一笔银行转账来账通过金额匹配到多张付款单时,可通过点击该按钮进行手动核销;

批量支付电票:对于包含电票支付方式的单据,在详情页展示该按钮,点击后弹出电票批量选择窗口,选择后可支付多张电票。


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